记账指南
月底整理票据清单:检查漏单、错账与备份
用固定顺序做月底检查,比重新翻遍所有照片更容易找出漏记和重复账目。
1. 选定本月日期
在单据页设置本月第一天与最后一天。先看全部,再分别查看收入和支出;用搜索定位特定商户。
2. 逐项核对异常
对照银行记录、发票或纸质收据,重点看大额、重复金额、错误日期与意外分类。列表汇总不能证明凭证完整。
3. 导出并备份
核对后导出 CSV,按月份命名并保存。扫描图片留在原设备上,不随 CSV 或云同步备份;重要原件请单独保存。
每月重复同一套检查步骤,比只看一个总金额更可靠。